«Заходишь в приложение, нажимаешь две кнопки, и ты уже в отпуске»
Электронный документооборот — твой верный спутник!
Больше не нужно хранить документы в шкафу или ждать, когда придут оригиналы. Подписывать и обмениваться документами с коллегами теперь можно с телефона или ноутбука.
«Я хожу в отдел персонала только поздороваться, документы подписываю в два клика!»
Татьяна Вовк
администратор
СМ-843
администратор
СМ-843
Леонелла Кузьмина
продавец-универсал
ГМ-219
продавец-универсал
ГМ-219
Что за зверь такой?
КЭДО — помощник на все руки!
для сотрудника
для руководителя
С его помощью можно подавать заявления и подписывать приказы в электронном виде, без необходимости хранить бумажный вариант.
Надежно и безопасно
Электронные документы имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. Оператор КЭДО включён в государственный реестр* и работает по защищённым протоколам. Пароли пользователей системы хранятся в закодированном виде.
*Лицензия ФСБ 0005028 на осуществление разработки, производства и распространение шифровальных (криптографических) средств
Воспользоваться своей электронной подписью сможешь только ты!
Украсть твою электронную подпись никто не сможет!
Подключаясь к системе, сотрудник получает электронную подпись*, которую оплачивает работодатель. Получение происходит онлайн за 10−15 минут. Электронную подпись могут использовать только участники КЭДО — сотрудники и работодатели.
Электронная подпись в системе КЭДО используется только для кадровых документов. Другое использование этой подписи не несёт юридической силы — продать квартиру или взять с её помощью кредит нельзя.
*УНЭП (универсальная неквалифицированная электронная подпись)
Начни использовать КЭДО в пару кликов
Я — сотрудник
Я — руководитель
2
1
Подпиши согласие в отделе персонала
Пройди простую онлайн-регистрацию
Подтверди свою электронную подпись
Регистрация и начало работы
1
2
Получи задание на согласование от directum_hrpro@lenta.com
Пройди по ссылке
Согласуй или отклони кадровое событие сотрудника
Согласование документов через КЭДО
КЭДО уже здесь!
Внедрение системы КЭДО будет происходить в несколько этапов
Сентябрь
2023
2023
12 000
сотрудников
сотрудников
Дивизион
Северо-Запад,
ОЦО, Офис
Северо-Запад,
ОЦО, Офис
Первыми в «Ленте» получили возможность подключиться к системе кадрового электронного документооборота (КЭДО)*.
*Ограничения связаны с тем, что проект КЭДО ещё не завершен и находится на стадии реализации.
Все остальные команды смогут подключиться к системе КЭДО в первой половине 2024 года.
Следи за новостями в мобильном приложении «Лента Спутник» и в ближайших выпусках «Стойки информации»!
Какие документы можно подписать уже сейчас?
Система будет пополняться новыми документами и заявлениями по мере развития проекта!
1
Ты можешь подписать
- Заявления об отпуске из Etweb
- Заявление на учебный отпуск
- Приказы на отпуск
- Локально-нормативные акты компании
2
Продолжение следует…
Следи за новостями!
1
Ты можешь подписать
- Заявления об отпуске из Etweb
- Заявление на учебный отпуск
- Приказы на отпуск
- Локально-нормативные акты компании
2
Продолжение следует…
Следи за новостями!
Первопроходцы вещают!
Вопрос-ответ
Для нашей системы КЭДО устанавливать мобильное приложение не нужно.
Вот не надо! КЭДО — это просто, удобно и быстро. Подавай заявления или обращения за пару кликов, и получай их за 1-2 дня — гораздо быстрее, чем бумажные.
В систему кадрового ЭДО ты можешь войти с любого устройства: ноутбука, компьютера, планшета или телефона. Достаточно пройти по ссылке из СМС и сохранить закладку в браузере устройства или иконку на рабочем столе компьютера. Всё просто!
Полагается целая гора «плюшек»!
Теперь ты не теряешь время на посещение отдела персонала, место в шкафу не занимаешь (можешь поставить любимую кружку, наконец!). Бережёшь нервы, да ещё и ногами никуда не ходишь: стоит сделать пару кликов — и всё готово! И даже сохраняешь деревья, ведь бумагу использовать теперь не нужно.
Белки скажут спасибо! А ещё и время останется, чтобы сходить за плюшкой! 🤪
Теперь ты не теряешь время на посещение отдела персонала, место в шкафу не занимаешь (можешь поставить любимую кружку, наконец!). Бережёшь нервы, да ещё и ногами никуда не ходишь: стоит сделать пару кликов — и всё готово! И даже сохраняешь деревья, ведь бумагу использовать теперь не нужно.
Белки скажут спасибо! А ещё и время останется, чтобы сходить за плюшкой! 🤪
Нужно обратиться в отдел персонала. С тобой подпишут согласие и помогут выпустить универсальную электронную подпись за счёт работодателя. А после — ходить в отдел персонала будет не нужно, ведь всё будет у тебя в телефоне!
Ты сотрудник дивизиона Северо-Запад, Офиса и ОЦО? Если…
Хочешь в КЭДО?
то пройди в Отдел персонала — там тебя уже ждут)
ДА
то жди новостей — ты точно узнаешь о возможности подключиться)
НЕТ